Аудит на підприємстві: поняття та правила, переваги послуги
Будь-яке підприємство, що веде виробничу, обслуговувальну діяльність, що має персонал та фінансову звітність, є складним в управлінні, що вимагає виконання всіх норм та правил. Також важливою є прибутковість організації, її відповідність вимогам галузевої безпеки, охорони праці. Усі ці питання може з’ясувати аудит діяльності. Свої послуги щодо проведення пропонує аудиторська фірма.
Поняття аудиту
Під цим терміном мається на увазі об’єктивна перевірка стану справ на підприємстві, вона може торкатися лише однієї сторони, наприклад, фінансової, або бути комплексною, охоплювати всю діяльність.
Серед областей, які торкаються аудиту виділяють:
- Ведення бухгалтерського обліку, правильність та своєчасність формування документів, їх надання контролюючим інстанціям, партнерам та іншим структурам.
- Наявність та стан основних фондів підприємства, витратної сировини, готової продукції.
- Стан фінансів, включаючи прибутки, витрати, заборгованості.
- Стан техніки безпеки на підприємстві та стан справ з охороною праці.
Є варіант комплексного аудиту, коли проводиться перевірка всіх сфер діяльності, саме такий варіант покаже повний стан справ на підприємстві.
Правила
Перевірка може бути внутрішньою, ініційована керівництвом і за наказом директора. Цей варіант є добровільним і служить для з’ясування справ у різних галузях діяльності підприємства. Її проводять співробітники, які у штаті, визначені наказом керівника. Добровільний спосіб також забороняє залучати незалежних аудиторів.
Обов’язкова перевірка може проводитись на вимогу суду, або у випадках, передбачених законодавством. У цьому варіанті її здійснюють лише незалежні аудитори.
Процес внутрішнього або зовнішнього аудиту відбувається таким чином:
- Формуються цілі та завдання процедури, визначаються які сфери діяльності вивчатимуться.
- Підбирається кваліфікований штат аудиторів, залежно від того, які сфери діяльності передбачається вивчити. Вказуються терміни проведення та засоби.
- На основній стадії проводиться збирання всієї інформації, для чого вивчаються документи підприємства, оглядаються робочі місця, майданчики та інші об’єкти.
- На підставі проведених заходів складається акт із зазначенням виявлених недоліків та методів їх виправлення.
Цей документ є офіційним, його можна надавати до судових та контролюючих інстанцій.
